懶人一族的資料備份方案

「曾經有一堆重要的資料在我的硬碟內，但是我沒有備份，等到了硬碟當掉的時候才后悔莫及，塵世間最痛苦的事莫過於此。」--史提芬周，《大話西游》

希望各位不會像筆者一樣，當有重要資料隨著硬碟損毀而消失的經驗後，才明白備份的重要性吧！說起備份，想來也似乎是頗不便的：對視窗用戶來說，系統「送贈」的備份程式不好用，自行用檔案總管Windows Explorer把檔案複製嗎？雖然這是很普遍的做法，但是要把檔案逐個複製的過程也有點麻煩。結果嘛，上一次備份可能是一年前了。

「燒錄一隻光碟不就行了嗎？」有朋友這麼說。把諸如影像檔等大型檔案燒成一隻CD片是個好主意，但有些資料檔﹝如文件檔﹞是會經常修改的，總不成每次更新就去燒錄或補帖CD片吧！「上傳到網站寄存如何？」這是一個方法，但希望閣下委託的那間公司，不會像筆者曾遇過的一間般，_突_然_倒_閉_！

其實對很多用家來說，真正需要備份的，只有郵件、地址簿、書籤、自己建立的文件…等，至於佔掉大部分硬體空間的作業系統與應用軟體，其實並不是需要日常備份的對象。

決定了需要備份的資料檔後，有沒有方法可以讓懶人也可以經常備份？答案是：有！只要最初的時候花三十分鐘(或更少)寫一個批次檔Batch File，只針對這類資料檔案作備份。﹝以下這些資料只適合Windows 95/98/Me/NT/2000用戶，其他作業系統的用者請不吝賜教吧！﹞

甚麼是批次檔？簡單來說，它是一個純文字檔，裡頭有一些Windows前身的DOS指令而已。以下是筆者自己所寫的一個批次檔 lazybkup.bat，裡面包含了「把筆者硬碟內的好幾十個個人網頁原始檔﹝包括所有子目錄檔案﹞及Netscape 4.7的書籤複製到軟碟機和硬碟另一個目錄裡」的指令。當筆者一按滑鼠左鍵，它就會自動進行備份，而且只把未複製過的或更新過的檔案複製。

xcopy "c:\my documents\homepage\*.*" a:\homepage\ /d /s /e /c /i /y
xcopy "c:\my documents\homepage\*.*" c:\backup\homepage\ /d /s /e /c /i /y
xcopy "c:\program files\netscape\users\franklenchoi\bookmark.htm" a:\bookmark\ /d /c /i /y
xcopy "c:\program files\netscape\users\franklenchoi\bookmark.htm" c:\backup\bookmark\ /d /c /i /y

這個指令叫 xcopy，它的語法是：

XCOPY(空格)要被複製的檔案的路徑(空格)存放複製品的目錄(空格)
[/a|/m][/d[:date]][/p][/s[/e]][/w][/c][/i][/q][/f][/l][/h][/r][/t][/u][/k][/n][/y|/~y]

(後面的英文字母是xcopy各項功能的開關制─如有興趣可參考附錄)

要建立這個批次檔，只需開啟記事本(notepad)，輸入上述指令，然後以 ".bat" 的副檔名儲存即可。你可以根據你要備份的資料檔的路徑和用來備份的媒介﹝如軟碟片、Zip Disk、第二個實體硬碟、硬碟第二個目錄、網絡硬碟[如已與另一部電腦連線]等﹞適當地為你自己度身訂造一個專門備份資料的批次檔﹝首次使用後最好檢查一下檔案是否已成功複製﹞。

(如果你連自己寫批次檔都覺麻煩，這裡有一個簡單的中文界面備份工具或許可考慮。﹞

這個懶人備份方案有以下的優點：

1) 你可以把批次檔拖曳到桌面，每次修改完一個文件後，簡單按一下鍵， 就會替你即時把所有更新過的資料檔備份，很易養成習慣，沒有不備份的藉口。

2) 若你把這個批次檔放入Windows「開始功能表」的「啟動」資料夾內，或與Windows附設的系統工具「安排的工作」(Task Scheduler)一起使用，就可以在每次開機或其他任何預較的時間自動幫你備份，連一下滑鼠鍵也不用按，懶惰指數=100,000,000,000!

不過，要做一個懶人，當然也要承擔一點風險﹝所以筆者也不會為閣下的資料損失負責﹞。這個備份方案有以下的 缺點：

1)如果你用作備份的媒介只是軟碟片，會較受容量的限制，可能需要把大的資料夾分拆開備份﹝特別是微軟的doc檔很佔空間﹞﹝順便一提，在一個無塵、無磁場、防潮和陰涼的環境中，一片軟碟片的壽命一般也不超過五年──因此別把希望寄托在「單一隻」軟碟片上！﹞。但如果你有一部外置Zip Drive/ 網絡硬碟/第二部硬碟，或就算只把檔案複製到硬碟另一個目錄/分割區也好﹝以防止意外地把檔案刪除─這比全不作備份也較好...﹞，這個方案會很方便！ (留意Zip專利格式的問題─即一旦生產商消失時找不到支援其「標準」的軟硬體的風險；這方面要給CD-R/RW比下去了...﹞

2)這個方案不適宜備份已安裝的系統檔案和應用程式(這涉及視窗registry裡頭檔案記錄的短檔名和長檔名的關聯問題)，否則恐怕回復備份後，會有當機的後果﹝參考：http://www.pcguide.com/art/xcopy.htm ；此外，一個據稱修正了前述 xcopy指令問題的免費軟體 - "xxcopy" - 可在這裡下載)。

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附錄：XCOPY 指令的開關制 ( http://www.computerhope.com/xcopyhlp.htm )

XCOPY source [destination] [/a | /m] [/d[:date]] [/p] [/s [/e]] [/v] [/w] [/c] [/i] [/q] [/f] [/l] [/h] [/r] [/t] [/u] [/k] [/n] [/y|/~y]

source 指定複製檔案。
destination 指定新檔案的位置或名稱。

/a 複製保存屬性的檔案，不變更屬性。
/m 複製保存屬性的檔案，複製後清除保存屬性
/d:m-d-y 複製檔案日期為指定日期或指定日期之後的檔案。若不指定日期，只會複製來源檔案的日期比目標檔案的日期還新的檔案。
/p 建立目標檔案之前顯示提示視窗。
/s 複製目錄及子目錄，但不複製空目錄。
/e 複製目錄及子目錄，也複製空目錄。與 /s /e 相同，通常用來修改 /t。
/v 確認每個新檔案。
/w 進行複製之前顯示提示，您可用按鍵確認執行。
/c 發生錯誤仍繼續進行複製。
/i 如果複製目標不存在，而且您複製多個檔案，就把複製目標設定為目錄。
/q 複製時不顯示檔案名稱。
/f 複製顯示完整的來源名稱及目標名稱。
/l 顯示複製檔案的名稱。
/h 一併複製隱藏檔案及系統檔案。
/r 覆寫唯讀檔案。
/t 建立目錄結構，但不要複製檔案，也不要複製空目錄及空子目錄。 /t /e 表示要複製空目錄及空子目錄。
/u 只複製存在於目的地中的檔案
/k 複製屬性。通常 xcopy 會重設唯讀檔案。
/n 複製時產生短檔名。
/y 覆寫既存檔案前不作提示
/~y覆寫既存檔案前作提示

(其他有關使用xcopy指令的有用資料，可參考 http://www3.sympatico.ca/rhwatson/dos7/z-xcopy.html )

文章轉載自 懶人一族的資料備份方案

 

用批次檔 『BAT』 來做備份「不需要用任何軟體」

其實備份資料不一定要用軟體，也可以自己寫個批次檔來進行備份！

引言回覆:

XCOPY C:/Documents and Settings/lu/Application Data/Microsoft/Address Book \\W2KSERVER\備份區\LU\Address Book /S /D /Y XCOPY C:/Documents and Settings/lu/Favorites \\W2KSERVER\備份區\LU\Favorites /S /D /Y XCOPY C:/LU \\W2KSERVER\備份區\LU\LU /S /D /Y

一般而言， 用 3 個參數就夠了。

引言回覆:

/S 複製每個目錄及其包含的子目錄。 /D 複製發生變更的檔案。 /Y 所有覆蓋的詢問都回答 YES

如果您想要知道；XCOPY 所有命令，可以在 MS-DOS 視窗輸入 XCOPY/?：

引言回覆:

Z:\>xcopy /? 複製檔案和樹狀目錄。 XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D[:date]] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W] [/C] [/I] [/Q] [/F] [/L] [/G] [/H] [/R] [/T] [/U] [/K] [/N] [/O] [/X] [/Y] [/-Y] [/Z]\r\r [/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...] source 指定要複製的檔案。 destination 指定位置或者/以及新檔案的名稱。 /A 只複製設定成保存屬性的檔案，不要改變屬性的設定。 /M 只複製設定成保存屬性的檔案，並清除保存屬性。 /D:m-d-y 複製在指定日期當天或之後發生變更的檔案。如果沒有給日期， 只複製那些來源檔案日期比目的檔案日期為新的檔案。 /EXCLUDE:file1[+file2][+file3]... 指定檔案清單字串。每個字串 應該在檔案中的不同行。如果有字串對應到要進行複製的檔案絕 對路徑的任何部分，這個檔案會被排除複製。例如，指定字串 \obj\ 或 .obj 的話，會排除所有在 obj 目錄下副檔名是 .obj 的檔案複製。 /P 在建立每個目的檔案時顯示提示。 /S 複製每個目錄及其包含的子目錄，不複製空目錄。 /E 複製每個目錄及其包含的子目錄，也複製空目錄。/S 與 /E 相同，能夠用來修改 /T。 /V 驗證每個新檔案。 /W 在複製之前提示您按鍵繼續。 /C 如果錯誤發生時也繼續複製。 /I 如果目的不存在且複製一個以上的檔案的話，就假設指定的 目的一定是目錄。 /Q 在複製時不要顯示檔名。 /F 在複製時顯示來源及目的檔案的全部檔名。 /L 顯示要複製的檔案。 /G 允許加密檔案複製到不支援加密的 目的地。 /H 時複製隱藏檔和系統檔。 /R 覆蓋唯讀檔案。 /T 建立目錄結構，但不複製其中的檔案。不包括空目錄及子目錄。 /T /E 會包括空目錄及子目錄。 /U 只複製已經存在目的位置的檔案。 /K 複製檔案屬性。通常 Xcopy 會重設唯讀的屬性。 /N 用所產生的短檔名來進行複製。 /O 複製檔案所有權及 ACL 資訊。 /X 複製檔案審查設定 (包含 /O)。 /Y 不要提示您確認是否要覆蓋一個已經存在的檔案。 /-Y 示您確認是否要覆蓋一個已經存在的檔案。 /Z 在可重新開始的模式中複製網路檔案。 參數 /Y 可以在 COPYCMD 環境變數中預先設定。但可以在命令列中用 /-Y 參數 來覆蓋原有設定。

文章轉載自 資安論壇